הספרות המקצועית מראה ומוכיחה כי ניהול עסק נכון, הוא אקוטי להצלחת העסק. למעשה, עסקים רבים נסגרים בשל ניהול כושל בלבד. כיום, בעולם בו ישנם אין ספור מערכות לניהול העסק, חשוב להכיר את הכלים הטובים והנכונים לעסק שלך. בשורות הבאות, נדון מעט על פתרונות מחשוב לעסקים בדגש על מערכות BI. אם טרם הטמעתם בעסק שלכם מערכת BI, זהו בהחלט המאמר עבורכם.
BI – בינה עסקית
מערכות BI הן למעשה מערכות בינה עסקית וזה אומר, שמדובר במערכות חכמות המצליחות לדלות את הנתונים הנדרשים לניהול הארגון, על מחלקותיו השונות (רצפת ייצור, שרשרת אספקה, כספים, שיווק ומכירות, שאבי אנוש והרכש) ולרכזו הכל יחד עבור תמונת מצב מלאה. מערכת BI, המוטמעת בארגון, מעניקה לו ערך מוסף אמיתי הניתן למדידה ומשפרת את ההתנהלות העסקית ותהליך קבלת ההחלטות. אין ספק כי "ידע זה כוח" ולכן דליית הנתונים באמצעות המערכת, מספקת למנהלי הארגון את הכוח הנדרש לניהול יעיל ונכון. עוד המערכת מאפשרת התנהלות עסקית נכונה גם מחוץ לכותלי המשרד. באמצעות הנתונים ניתן לבצע מעקב מדויק בכל זמן נתון ובזמן אמת. הקץ לניחושים על הצלחת ותפוקת המחלקה – כעת ניתן לראות את הנתונים בפועל ולהצליח לתקן את הטעון שיפור בזמן אמת ולא לאחר מעשה או כאשר מאוחר מדיי. כאשר כל מנהל הזקוק למידע וניתוח המידע, על מנת להחליט החלטות מושכלות, יכול לגשת למידע הזה בכמה קליקים בודדים, הארגון יצליח להשתפר ולגדול ללא ספק.
יתרונות
- התאמה – מערכת מתקדמת היכולה להתאים לכל ארגון, בכל גודל ובכל תעשייה. ניתן לבצע את ההתאמה בהתאם לצרכים הארגוניים תוך מחשבה קדימה.
- השקעה: ROI (Return on Investment) – החזר השקעה גבוה ומהיר יחסית. בנוסף, גם עלויות התפעול והתחזוקה השוטפת אינן גבוהות.
- זמן: בניגוד לדעה הרווחת או הפחד מהטמעת מערכות, מדובר על זמן הטמעה קצר ומהיר.
- גמישות – בכל ארגון ישנם מספר מחלקות והתנהלות שונה, המערכת ניתנת להטעמה בכל הארגון כמו גם התאמה ליחידות ספציפיות נדרשות.
- קלות – תודות לעיצוב המערכות החכמות, מדובר במערכות קלות לתפעול והסתגלות מהירה. אין צורך באחזקת איש מחשבים לתמיכה וניתן לחולל כל מידע ולהציגו בקלות.
- רספונסיביות – בעולמנו כיום, השימוש במכשירים חכמים ובטאבלטים, גדל מאוד ולכן חשוב לדעת כי המערכת ניתנת לתפעול גם באמצעות מכשירים חכמים שונים. עצם היכולת לצפות ולהתנהל במערכת באמצעות מכשירים חכמים, מעניקה לעובדי הארגון ומנהליו, את המקפצה של שליפת המידע מכל מקום ובכל זמן, בקלות וביעילות מקסימלית.
- התנהלות יום יומית – המערכת מאפשרת לכל העובדים את היכולת לתקשר ולשתף מידע. יכולת זו טומנת בחובה את יכולת סיעור המוחות וכאשר כלל העובדים הדרושים, יכולים ליהנות משפע המידע יחדיו, ניתן להגיע למסקנות הנכונות ביותר ולבצע החלטות מקצועיות ומותאמות הלכה למעשה.
- שליפה מהירה – בניגוד למערכות רבות אחרות, שליפת הנתונים ממערכות BI היא מהירה וקלה לביצוע. לא מדובר על חישובים ומסכים מורכבים אלא כאלו המאפשרים שליפה נוחה והצגה מהירה.
- רווחיות – כלל הנתונים המוצגים ונאספים, משפרים את ביצועי העסק דרמטית וכפועל יוצא רווחיות העסק גדלה.
לסיכום, מערכת BI היא כלי ניהול שכל עסק וארגון זקוקים לו. את המערכת ניתן להתאים לצרכים וכך להכיר את הארגון שלך יותר טוב.
