הצורך בנוטריון, תעודת הרישום, משמעות החתימה והאישור
עסק שצריך לאשר מסמך בשם החברה צריך נוטריון שיאשר את המסמך ואף יזהה את החותמים בפניו. אם יש אדם בחברה הנחשב מורשה חתימה, גם אותו צריך הנוטריון לזהות ולאשר את הרשאתו. תעודת רישום של העסק תהיה חלק מהצגתה מול נוטריון. הנוטריון צריך לקבוע שהעסק בכלל קיים, ורק אז לאשר מסמכים עסקיים כאלה ואחרים. משמעות החתימה של הנוטריון היא משמעות משפטית, כך שאם אתם רוצים אישור בעל תוקף משפטי אתם צריכים לדאוג שהנוטריון ימצא את המסמך כאמין וכנאמן למקור כדי שהוא יאשר אותו.
מה עושים במקרה שהנוטריון לא מזהה את שפת מסמך מתורגם?
כיוון שהנוטריון צריך לשאת באחריות יש לו אתיקה שהוא פועל על פיה. הנוטריון חייב להבין את המסמך המתורגם כדי לאשר את אמינותו. ללא תרגום נכון ולא הבנה מלאה, לא יוכל הנוטריון לאשר את המסמך. יש לכך סימוכין בחוק הנוטריון שנקבע 1976 ולפי החוק לא יאשר נוטריון נכונות של תרגום ללא הבנתו ומבלי שהלקוח או במקרה הנ"ל נציגי החברה מבינים את משמעות המסמך. מה שבטוח הוא שאם יש צורך במתרגם חובה למלא צורך זה. התרגום יצורף על ידי מתרגם, אם הנוטריון בעצמו השתמש בשירותיו. יש צורך גם בתצהיר וגם בתרגום המדובר. המתרגם בעצמו צריך להצהיר כי הוא שולט בשתי השפות – הן בשפת המקור הן בשפת התרגום של המסמך.
בחירת נוטריון – בדיקה מקצועית ובין אישית
בחירת נוטריון היא עניין מקצועי, אבל גם עניין בין אישי, ובהתאם לזאת חשוב לבחור נוטריון שיהיה אדיב, מסביר פנים וסבלני. חשוב שמי שילווה אתכם בתהליכים בירוקרטיים יהיה קשוב לצרכים שלכם, יסביר לכם מה מצופה מכם ומה התהליך של קבלת האישורים. לעיתים יוכל הנוטריון לעזור לכם גם בניהול משא ומתן עסקי, חתימה על חוזים ואלמנטים נוספים שנוגעים לעסקים, לכן כדי להצמיד לעסק שלכם נוטריון לכל עניין ודבר, שיסייע ברגע הנכון ויחסוך מכם את "נפלאות" הבירוקרטיה הידועה.
רישיון לתפקיד ובחירה נכונה של הנוטריון
חשוב להבין כי לא כל עורך דין הוא נוטריון, לכן אתם צריכים לאתר נוטריון שקיבל רישיון לתפקידו. ללא רישיון אין משמעות לחתימת הנוטריון ואין תוקף למסמך. בחירת הנוטריון צריכה להיות מושכלת, אפשר להיעזר באינטרנט, בחברים, בחוכמת המונים, מה שחשוב הוא לאתר נוטריון מוצלח וידוע בתחומו, מישהו שבקיא בעולם העסקים ויודע כיצד הם עובדים. מישהו שיוביל אתכם לדרך בטוחה מול כל אישור שדורש אימות ומסירה למוסדות ממשלתיים או משפטיים.
הטיפול מול ייפוי כוח בעסקים
בעסקים יש תפקידים רבים ובעלי תפקידים. לא תמיד אפשר להפעיל את כולם בבת אחת, ולפעמים אתם מבקשים ייפוי כוח לעסק שלכם, מישהו שיש לו אישור חתימה או מישהו שמייצג אתכם בעולם העסקי שלכם. הנוטריון בתפקידו מאשר כי פלוני אלמוני הוא בעל ייפוי כוח, לכן צריכה להתקבל ההוכחה שאכן מיופה הכוח קיבל אישור זה על ידיו של מייפה הכוח.
